案例-软件开发

文件管理系统

发布时间:2018-11-09 14:25:13 
随着网络信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
    百泰源信息技术有限公司基于这个大前提下,自主研发了一套文件管理系统,帮助企业实现文件管理。该文件管理系统可实现以下功能。
1.   文档管理
    集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。
    目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
    文档排序:支持根据文档的标题、大小、日期等属性进行排序
    文件/文件夹分享:个人区域的文件可以任意分享给公司的任何人,并动态给与增删改的权限
2.   与组织架构挂靠
    组织结构:文件系统按照公司人事组织架构部署,具有个人私有文件,存放个人文件。同时拥有部门级共享池、子公司级共享池、全公司级共享池,方便快捷的让不同组织的人共享文件操作。
    人事结构:文件系统依托公司的人事架构,让上级领导轻松可以检查和下载下属的工作文档,不需外网传输,防止公司重要文件外泄。
3.   安全控制
    高强度密码管理:采用自定义salt+MD5不可逆加密方式存储密码,二次随机salt+MD5双向动态验证密码保证每次登录cookies都不一样,防止网络抓包登录。
    权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户对共享池文件和分享区文件的管理、浏览、编辑、下载、删除等操作,实现文档安全共享。
    加密存储:文件采用加密路径存储,防止文件直接暴露在服务器上。
    加密传输:所有关键信息数据采用加密传输,防止网络抓包直接获取传输内容。
4.   模块定制
    系统定制:用户可以限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDF Web阅读,让系统更符合企业内部管理及应用需求。
    系统皮肤: 系统提供了简约银色、活力绿色、淡雅蓝色、和经典黑色六种不同风格皮肤供用户自由选择,让每个用户在享受快乐工作的同时,可自行改变系统面孔。
    同步助手:无需登录系统进行繁琐的手动操作,自行设定同步时间间隔,随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。
    远程桌面助手:遇到问题可以通过系统进行远程桌面协助,支持多对多的交互。

系统Web端链接:http://web.bestsource.net.cn/filegit